Tempat Sewa untuk Meeting Kecil (10–30 Orang) – Private & Lengkap
Dalam dunia kerja & kolaborasi hari ini, mesyuarat kecil (10–30 orang) menjadi rutinnya—sama ada perjumpaan pasukan, workshop mini, sesi brainstorming, pitch kepada client, atau sesi kelas induksi. Kunci kepada kejayaan mesyuarat kecil bukan sahaja pada idea & kandungan, tetapi juga tempat. Ruang yang privasi & lengkap boleh meningkatkan produktiviti, mood peserta, dan keseluruhan pengalaman.
Dalam blog ini saya kongsikan:
-
Kenapa ruang sewa private & lengkap penting.
-
Ciri‑ciri ruang ideal untuk 10‑30 orang.
-
Beberapa contoh tempat menarik di KL / Selangor termasuk Lanai Anggun EcoSky KL.
-
Tip memilih & memastikan mesyuarat berjalan lancar.
Kenapa Pilihan Ruang Private & Lengkap Penting
Sebelum ke senarai, mari fahami kenapa anda patut utamakan ruang sewa yang “private & lengkap”:
-
Fokus & keselesaan – apabila ruang tak terlalu besar dan tak banyak gangguan luar, peserta lebih mudah memberi perhatian dan berinteraksi.
-
Privasi komunikasi – mesyuarat mungkin ada perbincangan sensitif; ruang dengan dinding yang elok, bunyi tak bocor, adalah penting.
-
Kemudahan sokongan teknikal – AV, internet yang stabil, papan putih, skrin, mikrofon. Bila semua ada, tidak buang masa setup.
-
Profesionalisme & imej – lokasi yang kemas & moden memberikan impresi yang lebih baik kepada client, rakan kerja atau peserta.
-
Penjimatan masa & tenaga – kalau tempat sedap, akses senang dan fasiliti lengkap, anda tak perlu risau hal‑teknikal semasa hari mesyuarat.
Ciri‑Ciri Ideal untuk Meeting Kecil 10‑30 Orang
Berikut ciri‑ciri yang saya sentiasa cari bila nak menyewa ruang meeting:
Ciri | Kenapa Penting |
---|---|
Lokasi strategik & mudah dicapai (pengangkutan awam / akses kereta / parking) | Jangan peserta kena susah mencari; akses bas / LRT / MRT atau stesen/stop pengangkutan awam berdekatan sangat membantu. |
Saiz ruang sesuai | Untuk 10–30 orang, ruang yang tidak terlalu besar — supaya suasana “hangat” dan tidak terlalu sunyi bila orang kurang, juga ruang tak sesak bila full. |
Privasi & kebisingan rendah | Dinding serta sistem bunyi yang baik, tak ada dinding nipis yang bunyi luar mudah terdengar. |
Kelengkapan AV & peralatan sokong | Skrin/projector, monitor, papan putih atau flipchart, mikrofon jika perlu. WiFi yang kuat. |
Susun atur fleksibel | Meja & kerusi boleh diubah ikut keperluan: boardroom, U-shape, cluster kecil, theatre kecil jika tiada meja. |
Kebersihan, keselesaan & pencahayaan | Penyaman udara baik, pencahayaan semulajadi bila boleh, tandas bersih, ruang rehat kecil jika perlu. |
Servis sokongan & kos telus | Ada staf sokongan teknikal, kemudahan minuman ringan, alat‑tulis, harga jelas (termasuk surcharge masa luar biasa). |
Contoh Tempat Meeting Kecil 10–30 Orang di KL / Selangor
Berikut adalah beberapa pilihan ruang sewa yang sesuai untuk mesyuarat 10‑30 orang, yang private & lengkap. Saya masukkan Lanai Anggun EcoSky KL sebagai salah satu contoh, plus beberapa yang lain.
1. Lanai Anggun @ EcoSky KL
Lokasi: Lot 20‑2 EcoSky Commercial Lot, Jalan Kuching, Taman Wahyu, Kuala Lumpur. (Lanai Anggun)
Kenapa sesuai untuk meeting 10–30 orang:
-
Reka bentuk kontemporari + ruang garden / “lanai” / indoor‑outdoor. Memberi fleksibiliti suasana — jika nak suasana santai, boleh guna ruang semi‑luar yang ditutup dengan kaca atau bahagian indoor.
-
Dekat dengan stesen KTM Taman Wahyu, jadi mereka yang guna pengangkutan awam boleh sampai tanpa kesukaran besar.
-
Parkir yang mencukupi dan keselamatan yang 24 jam.
-
Kemudahan asas seperti bilik persiapan, pencahayaan baik, ruang tetamu & ruang persiapan, serta servis pengurusan acara. Walau ruang utama menampung ramai orang untuk acara besar, mereka juga ada kombinasi ruang yang lebih kecil & privasi yang mencukupi untuk mesyuarat yang lebih intimate.
Apa yang mungkin perlu dipertimbangkan:
-
Pastikan susun atur meja/kerusi sesuai—jika guna ruang besar, minta mereka partition atau gunakan hanya bahagian kecil supaya tidak terasa sangat luas.
-
Semak kos tambahan seperti sewa AV, elektrik, waktu luar jam operasi, atau caj tambahan jika menggunakan dekorasi khusus.
2. ITPA – Kuchai Exchange, Kuala Lumpur
Lokasi & info: Kawasan Kuchai Exchange, KL.
Kenapa sesuai 10‑30 orang:
-
Ada pilihan “Small Room” untuk kapasiti ~20 orang, “Medium Room” 20‑30 orang.
-
Fasiliti asas disediakan seperti projektor, skrin, papan putih, WiFi, pembesar suara ringan, dan keselesaan bilik.
Harga yang munasabah untuk penggunaan sehari/hampir seharian, dan fleksibel dari segi masa
3. iSpace – Kuala Lumpur (TTDI / lokasi strategik)
Lokasi & info: iSpace mempunyai beberapa ruang mesyuarat di Kuala Lumpur; salah satu laluan utama ialah Taman Tun Dr Ismail (TTDI). (iSpace)
Kenapa sesuai:
-
Ada bilik‑mesyuarat kecil yang boleh muat sekitar 10‑30 orang.
-
Harga sewa boleh mengikut separuh hari / beberapa jam; fleksibiliti masa memudahkan mereka yang ada jadual padat. (iSpace)
-
Lokasi strategik dan akses melalui pengangkutan awam (contohnya TTDI MRT adalah dalam jarak berjalan kaki) plus kemudahan parkir yang mencukupi. (iSpace)
4. Servcorp – Lokasi Pusat Perniagaan
Lokasi & info: Servcorp ada pelbagai lokasi di bandar utama Malaysia.
Kenapa sesuai:
-
Bilik mesyuarat dan boardroom premium, estetik profesional.
-
Peralatan AV serta fasiliti video conferencing sudah ada — sangat sesuai jika ada peserta kena sambungan jauh (online).
-
Fleksibel tempahan berdasarkan keperluan jam atau setengah hari. Kadang‑kala boleh minta servis tambahan seperti minuman, katering ringan.
5. Regus – KL / Bangunan Perniagaan
Lokasi & info: Banyak pusat Regus di KL dan sekitar, di kawasan bandar/perniagaan.
Kenapa sesuai:
-
Sewa ikut jam atau hari; pilihan bilik kecil untuk mesyuarat 10 orang sangat mudah didapati.
TV skrin, audio, internet pantas, sokongan teknikal. (Regus)
-
Ruang biasanya bersih, profesional, staf ada memberi bantuan bila ada kebutuhan tambahan.
6. CoworkingCafe – Petaling Jaya
Lokasi & info: Jalan PJS 11/18, Petaling Jaya.
Kenapa sesuai:
-
Ada meeting room untuk 1‑12 orang yang sangat private dan sesuai untuk perjumpaan kecil atau brainstorming.
-
Kemudahan asas seperti high speed internet, TV / monitor, whiteboards, kopi/teh, dan fasiliti pejabat tambahan seperti printer.
-
Akses ke ruang coworking / ruang layanan bersama jika perlu rehat atau ada peserta awal datang. Dekat dengan jalan‑utama di PJ; pengangkutan awam ada, dan parkir sekitar kawasan.
7. KLCC Convention Centre – TenOnCall Meeting Rooms
Lokasi & info: KLCC, Kuala Lumpur.
Kenapa sesuai:
-
TenOnCall menyediakan bilik meeting fleksibel, untuk 15‑100 orang, tetapi pastinya ada bilik‑kecil yang sesuai untuk <30 orang.
-
Fasiliti high‑end: AC baik, WiFi, AV, sokongan teknikal, makanan / coffee breaks melalui lounge di situ.
-
Lokasi pusat bandar sangat strategik; pengangkutan umum mudah diakses, banyak hotel dan penginapan sekitar jika ada peserta dari luar.
Tip Praktikal Memilih & Menyiapkan Meeting Kecil
Berikut tip daripada saya supaya mesyuarat 10‑30 orang anda berjalan lancar:
-
Tentukan bajet & tempoh masa awal
– Adakah hanya beberapa jam? Half‑day? Hari penuh?
– Adakah dalam waktu pejabat atau luar waktu pejabat? -
Lawat tempat terlebih dahulu
– Periksa kebersihan, bunyi, WiFi, syarat‑akses untuk ke tempat itu (lif, tangga, parking).
– Uji peralatan AV jika boleh: skrin, projektor, suara. -
Pilih susun atur yang sesuai
– Boardroom style jika ada perbincangan formal.
– U‑shape atau cluster jika interaktif & kerja kumpulan.
– Pastikan laluan jalan dalam ruang cukup, jangan susun kerusi terlalu padat. -
Semak kemudahan sokongan tambahan
– Adakah tersedia minuman ringan / kopi / teh?
– Kertas, pen, papan putih atau flipchart.
– Staf teknikal sedia membantu jika ada masalah teknikal. -
Privasi bunyi & suhu bilik
– Dinding tebal / sekurang‑kurangnya pintu bising ditutup.
– Penyaman udara berfungsi baik — ruang kecil boleh rasa cepat panas. -
Masa buffer untuk setup & habuk
– Berikan masa sebelum mesyuarat untuk setup (letak bahan, AV, sedia peserta).
– Ini penting supaya mesyuarat tak bermula lewat. -
Pastikan peserta tahu lokasi & arahan ke sana
– Berikan alamat penuh, rujukan pengangkutan awam / tempat letak kereta.
– Jika susah dicari, boleh lampirkan gambar hadapan bangunan atau landmark. -
tempahan awal agar mudah nego
– Ramai ruang mesyuarat yang menawarkan diskaun jika tempah lebih awal.
– Kadang‑kadang pihak venue ada pakej untuk catering ringan / coffee break.
Kesimpulan
Mesyuarat kecil bukan bermakna mudah; ia memerlukan persediaan tempat yang baik supaya idea dan interaksi yang berlaku membawa hasil. Ruang yang private & lengkap bukan sahaja memudahkan logistik tetapi memberi kesan positif besar terhadap produktiviti & imej anda atau organisasi.
Di antara pilihan yang saya kongsikan, Lanai Anggun EcoSky KL adalah salah satu yang sangat menarik jika anda mahu tempat yang bersifat “premium tetapi terasa mesra dan personal.” Pilih ruang seperti iSpace, Servcorp, Regus, atau CoworkingCafe jika anda perlukan fleksibiliti, lokasi yang lebih dekat dengan tempat anda, atau bajet yang lebih kecil.