Our Blog

“Apa Itu Event Space dan Wajibkah Disewa untuk Majlis Tertentu?”

Pendahuluan
Salam semua! Hari ini saya nak kongsikan topik yang kian hangat dibicarakan — event space. Pernah tak awak terfikir, “Sebenarnya apa benda event space ni? Dan betul ke kita ‘wajib’ sewa untuk setiap majlis?” Saya sendiri pun mula-mula konfiden, terus Google je — tapi lepas kaji, rupanya banyak benda menarik nak cerita.

Jadi, ikut je saya — kita gali serba sedikit, dengan gaya ceria dan dekat seperti sedang minum kopi bersama. Harap-harap lepas baca ni, awak lebih faham dan boleh buat keputusan bijak bila tiba masa nak pilih tempat untuk majlis.

1. Apa Itu Event Space? 

Kalau nak senang faham — event space ni adalah ruang fizikal yang didedikasikan untuk anjurkan pelbagai jenis acara: majlis rasmi, perkahwinan, pelancaran produk, seminar, bengkel, majlis hari jadi dan sebagainya.

Nak lebih jelas? Fikirkan dewan komuniti, bilik mesyuarat di hotel, ruang kreatif di kafe hipster, taman awam yang disewa khusus—semua boleh jadi event space. Ia:

• Ada pelan lantai yang fleksibel,

• Kemudahan seperti meja, kerusi, audio, latar belakang (backdrop) — kadang – kadang ada projector dan bilik sidang media siap,

• Dan ada layanan tambahan seperti katering, dekorasi, pengurusan acara.

Bayangkan awak tengah cari tempat untuk majlis hari jadi ulang tahun ke‑30—tak nak kat rumah sebab risau susah nak urus barang, nak elak bersepah, mahu suasana yang lain daripada biasa. Event space ni ibarat ”panggung” di mana kita boleh reka suasana — romantik, glam, kasual santai—ikut citarasa.

2. Jenis‑jenis Event Space 

Ruang‑ruang ni datang dalam pelbagai “bentuk dan saiz”, macam “menu buffet” di hotel. Jom tengok beberapa jenis umum:

1. Dewan Hotel / Kompleks Konvensyen
   ‑ Standard korporat, lengkap fasiliti audio‑visual, keramahan tinggi.
   ‑ Sesuai untuk seminar, perkahwinan besar, majlis rasmi.

2. Ruang Kafe / Co‑working / Galeri
   ‑ Trendy dan kreatif. Banyak dipilih untuk pelancaran produk, bengkel seni, majlis komuniti.
   ‑ Atmosfera lebih ‘instagrammable’ — memang syok kalau nak lots of foto.

3. Taman Atau Kawasan Terbuka
   ‑ Gotong‑royong gaya luar rumah, barbeku, majlis santai.
   ‑ Alek tu semestinya: cuaca cerah, tempat lapang, angin semilir.

4. Ruang Peribadi / Rumah Terbuka Disewa
   ‑ Kemewahan rumah persendirian sebagai ‘venue intimate’.
   ‑ Lebih bebas nak dekor dulu, atur tema, suasana cosy.

5. Dewan Komuniti / Dewan Orang Ramai
   ‑ Selalu pilihan orang kampung atau kawasan desa.
   ‑ Percuma atau sewa rendah, kelengkapan asas sahaja.

Setiap jenis ada kelebihan tersendiri—bergantung kepada bajet, mood majlis, jumlah tetamu, lokasi dan kemudahan yang dikehendaki.

3. Apakah yang Perlu Diambil Kira Sebelum Menyewa Event Space?

Sebelum terus book — tahan dulu! Jom fikir tentang beberapa perkara penting:

a) Bajet

Paling utama — berapa bajet awak? Dewan hotel mungkin mahal sebab bilik lengkap, katering sekali. Co‑working space dan dewan komuniti boleh jadi lebih jimat.
Tulis bajet secara jelas: sewa ruang, dekorasi, makanan, dan khidmat tambahan (sound system, pembersihan).

b) Lokasi & Akses

Kalau tetamu datang dari jauh, cari ruang strategi: dekat lebuh raya, parkir senang, ada pengangkutan awam. Kalau kampung, perlu jaga jalan/jambatan dan persediaan.

c) Kapasiti & Susun Atur

Pastikan ruang tak kecil sangat bila tetamu ramai. Tepat ukur: “boleh muat 100 orang seadanya” atau “boleh jadi 120 dengan susunan cabriolette”. Rundinglah dengan penyewa ruangan.

d) Kemudahan & Peralatan

Mesti tahu sama ada:

• Ada sistem audio (PA),

• LCD / projektor,

• Meja dan kerusi,

• Penghawa dingin / kipas,

• Tandas,

• Backstage (kalau majlis formal).

Kalau tiada, perlu bajet tambahan untuk sewa pihak luar.

e) Peraturan & Polisi Tempahan

Banyak ‘event space’ ada peraturan:

• Masa waktu sewaan: kena siap hias dalam masa X jam, kemudian kena kosongkan.

• Deposit dan polisi pulangan wang jika batal.

• Larangan: bunyi karaoke lepas jam 10 malam ke? Boleh bawa makanan luar or tak? Kena tapis semua.

4. Wajib Ke Sewa Event Space untuk Majlis Tertentu? 

Ramai orang tanya: “Betul ke wajib sewa event space untuk majlis?”

Ringkasnya: Tidak semestinya wajib. Ia banyak bergantung kepada jenis majlis, bajet dan preferensi.

a) Jika majlis ringkas, kecil-kecilan:

  – Rumah, taman rumah atau belakang rumah pun dah cukup.
  – Tak payah menyewa; lebih santai, lebih dekat dengan keluarga/kenalan.
  – Tapi tengok juga jumlah orang—kalau terlalu ramai, boleh sesak dan hilang keselesaan.

b) Jika majlis besar atau formal:

  – Contohnya: majlis perkahwinan >100 orang, persidangan, pelancaran rasmi. Event space lebih sesuai kerana:

• Infrastruktur lebih lengkap,

• Reka bentuk profesional,

• Boleh kawal protokol majlis dengan lebih teratur.

c) apabila nak suasana ‘wow factor’:

  – Rasa nak majlis “ada vibe”, “kena feel”. Contohnya ruang hipster + dekor sangat photogenic bagi Insta‑minded tetamu.
  – Atau nak tema mewah seperti ballroom, taman elegan — ruang khas memang bantu tarik “sense of occasion”.

d) Akhirnya — soal “Kebersihan, keselamatan, kawalan tetamu, kemudahan tandas dan tempat solat” pun mungkin buat event space lebih selamat dan mudah.

5. Kebaikan Sewaan Event Space

Antara manfaat bila kita menyewa event space:

1. Profesional dan Rapi – Majlis nampak tersusun, formal, dan terjaga.

2. Kemudahan Lengkap – Lighting, sound, AC, ruang solat, tandas, parkir—semua ringkas.

3. Pengurusan yang Lebih Mudah – Sebilangan besar ruang ada sukarelawan event coordinator.

4. Pemisahan Suara / Aktiviti Lain – Majlis tidak ganggu jiran.

5. Keselesaan Tetamu – Duduk selesa, ada meja & kerusi, tempat makan tertutup / bersih.

6. Kesan kreatif dan personalisasi – Boleh hias ikut tema—ada backdrop, lighting tambahan, props, photo corner.

6. Keburukan atau Perkara Perlu Berhati-hati 

Nak adil — bukan semua orang sesuai. Beberapa cabaran:

• Kos – Boleh jadi tinggi terutamanya di lokasi premium.

• Waktu Hantar / Ambil Kunci – Ada masa “masa hantar kunci 2 jam sebelum” dan “tone down 2 jam selepas” — kekang aktiviti.

• Peraturan Ketat – Ada tempat tak benarkan bunyi kuat, merokok, atau makanan luar.

• Rasa ‘terpisah’ – Bagi sesetengah orang, majlis di rumah rasa lebih intimate dan “feel‑feel home”.

• Pergantungan kepada penyedia – Kalau penyewa tak responsif, boleh stress nak handle masalah last minute.

7. Cadangan Majlis dan Alternatif Mengikut Situasi 

Penutup 

Nampak tak? “Event space” bukan sekadar tempat — ia adalah wadah, kanvas, platform untuk kita lepaskan kreativiti dan uruskan majlis dengan lebih mantap. Tapi adakah ia wajib? Jawapannya: TIDAK WAJIB, tetapi sangat membantu bergantung pada skop dan impak majlis yang diingini.

Kalau majlis kecil dan santai — rumah tetap “hati” yang sempurna. Tapi kalau nak wow‑faktor, kelengkapan dan kemudahan segera, event space adalah pilihan bijak. Penting ialah tahu apa keperluan, bajet, dan suasana yang mahukan — baru selesa dan memuaskan hati semua.

Jadi, lepas ni kalau ada sesiapa tanya awak “Kenapa kau sewa event space?”, awak dah boleh jawab — “Supaya majlis nampak teratur, selesa, dan ‘bercerita’ ikut tema yang saya impikan.”

Semoga artikel ini dapat beri panduan yang berguna. Terima kasih sudi baca. Jumpa lagi — di blog saya yang seterusnya!